KinderKans gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met jouw persoonsgegevens, conform de AVG en het privacyreglement van de NFG.
Anouk Corporaal-Bothe, handelend onder de naam KinderKans, Utrechtsestraat 15, 3401 CS IJsselstein. KvK-nummer 30270649. Van 2010 tot 2021 geregistreerd bij de NFG (Nederlandse Federatie Gezondheidszorg).
Ik verwerk alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor een goede begeleiding van jou of je kind, en voor wettelijke verplichtingen. Gegevens worden op een behoorlijke, transparante en zorgvuldige wijze verwerkt en niet voor andere doeleinden gebruikt.
Vul je het intakeformulier in, dan geef je gegevens door over jou en je kind: naam, adres, geboortedatum en contactgegevens, en wat je vertelt over de reden van aanmelding, de ontwikkeling en de gezondheid van je kind. Dat laatste zijn gezondheidsgegevens. Die verwerk ik alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming, die je geeft met het vinkje onderaan het formulier. Je kunt die toestemming altijd weer intrekken.
Terwijl je het formulier invult, blijft wat je typt op je eigen apparaat staan, zodat je later verder kunt gaan. Pas als je op Verzenden klikt, gaan de gegevens via een beveiligde verbinding naar mijn systeem. Lukt dat versturen een keer niet, dan zet het formulier in plaats daarvan een e-mail aan mij klaar die jij zelf verstuurt.
Ingediende intakeformulieren komen in een beveiligde database die alleen ik kan raadplegen, met een gebruikersnaam en wachtwoord. Voor het bewaren en verwerken schakel ik twee dienstverleners in: Supabase voor de database en Render voor de beveiligde webomgeving. Met beide geldt een verwerkersovereenkomst, die deel uitmaakt van hun voorwaarden; zij mogen je gegevens uitsluitend gebruiken om deze dienst voor mij uit te voeren. De gegevens staan opgeslagen in een datacentrum binnen de Europese Unie. Beide bedrijven zijn in de Verenigde Staten gevestigd; voor doorgifte gelden de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen, en Render is daarnaast gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework.
De naam-, adres- en contactgegevens uit het intakeformulier neem ik ook op in mijn klantadministratie, zodat ik je kan bereiken en facturen kan opmaken. Dat is nodig voor de uitvoering van onze afspraak en voor mijn wettelijke administratieplicht. Wat je vertelt over de aanmelding, de ontwikkeling en de gezondheid van je kind komt daar niet in; dat blijft bij het dossier.
Bij een factuur kan ik een iDEAL-betaallink meesturen. Die maak ik aan via Mollie B.V. uit Amsterdam. Naar Mollie gaan alleen het te betalen bedrag en het factuurnummer. Je naam, je adres, wat voor begeleiding je hebt gehad en alles wat in het dossier staat gaan daar niet heen. Betaal je via de link, dan verwerkt Mollie de gegevens die voor de betaling nodig zijn, zoals je bankrekeningnummer; daarvoor geldt het privacybeleid van Mollie. Mollie is een Nederlandse betaaldienstverlener die onder toezicht staat van De Nederlandsche Bank. Wil je liever geen betaallink gebruiken, dan kun je gewoon overmaken met de gegevens op de factuur.
Is de betrokkene jonger dan zestien jaar (of onder curatele/mentorschap), dan is toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger vereist. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
Gegevens worden alleen verwerkt door personen die tot geheimhouding verplicht zijn. Verstrekking aan derden gebeurt in beginsel alleen met jouw toestemming, behalve wanneer de wet dat voorschrijft.
Zorggegevens worden in beginsel vijftien jaar bewaard. Een ingediend intakeformulier hoort bij het zorgdossier en valt onder diezelfde termijn. Gegevens in mijn facturenadministratie bewaar ik zeven jaar, zoals de Belastingdienst voorschrijft. Overige gegevens niet langer dan noodzakelijk. Na afloop van de bewaartermijn, of op jouw verzoek, worden gegevens binnen drie maanden verwijderd.
Ik reageer zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op een verzoek.
Het volledige privacyreglement (NFG, versie 2018) is op te vragen en in te zien. Neem hiervoor of voor vragen contact op via info@kinderkans.com of 06-12057697.
Dit is een samenvatting voor de website. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend; het volledige reglement is leidend.